可以信赖的库存
每件物品都有自己的 SW 编码，显示现有数量和待送货数量。屏幕上的数字，与仓库现场一致。
Alam Aliran Kualiti废料管理服务 · ERP 系统
从纸本流程记录，到一套实时 ERP。
收货单、洗桶记录和 Excel 库存表，全部由一套系统取代，涵盖收货、处理、销售订单、送货与库存。
简而言之
Potadot 为槟城武吉敏惹的工业废料管理公司 Alam Aliran Kualiti 打造了一套定制 ERP 系统。它取代了手写收货单、纸本洗桶流程记录和 Excel 库存表，以一套网页系统涵盖收货、流程与检测记录、销售订单、送货单、库存、报表及员工申请，并实时显示每座厂房的库存。
之前
每一个桶，都要记录三次。
废料送到时，先填一张手写收货单；清洗和烘干再记在纸本流程表上；之后还要有人把这一切输入 Excel：一份按客户记录收货与送货，另一份按物品记录进出库存。库存数字准不准，全看最后一个更新表格的人。
- 在门口手写收货单
- 每个清洗、烘干步骤都用纸本记录
- 同样的数量再输入 Excel 一次
- 进出库存要跨好几份表格计算
为保护客户隐私，客户资料与表格格式已作模糊处理。
功能导览
走进系统内部。
滑动浏览团队每天使用的画面，高亮部分标示了每个画面的改变。
每一笔进出都有记录
打开任何物品，即可看到结余、总进货与总出货，以及每一笔进出的原因，例如向客户收货或生产流程。
订单靠状态管理，而不是靠颜色标记
销售订单可按日期和客户筛选，每张订单都显示待处理、部分完成或已完成。
分批送货，自动累计
每张订单都显示订购数量、已送数量和剩余数量，下方还有完整的送货记录。
司机一看就懂的送货单
司机、罗厘车牌、进出时间、客户的 P/O 号码和物品，全部在同一条记录里，不再靠复写单。
现有 + 待送结余 · 进 · 出订单状态送货记录司机 + 罗厘
使用前 / 使用后
同一家公司，完全不同的一天。
拖动滑杆，对比团队以前使用的记录和现在使用的系统。
拖动对比 · 纸本与 Excel → 实时库存
功能模块
这套 ERP 涵盖哪些功能。
每个模块都根据 Alam Aliran Kualiti 原有的工作方式设计，再互相连接，资料只需输入一次。
收货
进厂废料按客户、罗厘和 SW 编码记录一次即可。
流程记录
清洗、烘干和完工步骤按批次记录。
检测记录
检测结果与所属批次存放在一起。
销售订单
订单附带状态、结余和送货记录。
送货单
每次送货的司机、罗厘、时间和物品。
库存
每件物品的实时库存，附完整进出记录。
报表
库存、流程和柴油报表。
厂房与申请
在厂房之间切换；采购、加班和维修申请。
成果
改变了什么。
之前之后
在门口手写收货单
收货直接在系统里记录一次
每个清洗步骤都用纸本记录
流程与检测记录按批次保存
数量要重复输入好几份 Excel 表格
输入一次，库存、订单和报表同步更新
用单元格颜色追踪订单进度
每张订单都有待处理、部分完成和已完成状态
采购、加班和维修靠纸本或聊天申请
在系统里提出并审批申请
更多画面
滑动或拖动浏览 · 点击画面放大
- 1
需求收集
逐一了解收货单、流程记录和两份 Excel 文件，弄清每个数字的用途。
- 2
系统设计
把每张纸本表格变成一个画面，并互相连接，输入一次就能流向库存、订单和报表。
- 3
边开发边演示
逐个模块开发，每一步都有可操作的演示，从收货和库存开始。
- 4
培训与支援
为团队进行新流程培训，正式上线，上线后持续提供支援。
常见问题
关于这个项目。
情况类似？欢迎通过 WhatsApp +6011-1142 1029 告诉 Ricky 您目前的业务如何运作。
Potadot 为 Alam Aliran Kualiti 打造了什么？
一套为他们的废料管理运作而定制的网页版 ERP 系统，涵盖收货、流程记录、检测记录、销售订单、送货单、库存、报表（库存、流程和柴油），以及采购、加班和维修申请，并按厂房追踪库存。
定制 ERP 能取代纸本流程记录和 Excel 吗？
可以。每张纸本表格和 Excel 表格都变成了系统里的一个画面。资料只需输入一次，就会流向库存、订单和报表，再也不用把数量重新输入 Excel。
Potadot 也为其他行业开发 ERP 系统吗？
是的。我们为全马来西亚的制造、工业、服务和贸易企业开发定制 ERP 系统。系统根据您自己的工作流程和 SOP 设计，而不是套用现成模板。
