中小企业老板最常问的问题。
关于定制系统、费用、时程,以及身在全马各地如何与槟城团队合作,直接给您答案。
关于 Potadot
Potadot 是做什么的?
Potadot 成立于 2022 年,是位于槟城北海、专注于网页与系统解决方案的软件开发公司,为全马中小企业打造定制业务与 ERP 系统、线上平台、Android 与 iOS 手机应用,以及企业网站。
Potadot 在哪里?你们服务槟城以外的客户吗?
我们位于槟城北海,大部分客户来自吉隆坡、雪兰莪、新山和马六甲。无论客户在哪里,我们都采用同一套流程。详见服务地区。
谁在经营 Potadot?
Potadot 由董事经理兼软件解决方案架构师 Ricky Woon 领导。Ricky 拥有软件开发背景,负责监督每个项目的技术执行与系统架构。详情请看关于我们。
你们服务哪些行业?
制造与工业公司、贸易与分销、服务与专业行业、健身与养生、零售与电商,以及打造新平台的创业者。过往项目包括废料管理 ERP、旅行社 ERP 和健身房会员 App。详见我们服务的对象。
服务与适用性
你们卖现成软件吗?
不卖。我们打造的一切都是定制的,围绕您企业的 SOP 与工作流程而设计。我们不转售现成系统或模板。
什么是定制 ERP 系统?我的中小企业需要吗?
定制 ERP 系统是一套连接企业各部门的软件,涵盖销售、采购、库存、生产与会计等,并根据您公司现有的运作方式打造。如果同样的资料要输入好几份电子表格、库存或订单数字对不上,或报表要花好几天才能整理出来,您很可能就需要一套。我们的定制 ERP 指南有更详细的说明。
可以取代我们的 Excel 表格和纸本表格吗?
可以,这正是我们最主要的工作。我们为 Alam Aliran Kualiti 用一套系统取代了电子表格和手写流程记录,涵盖收货、处理、订单与库存。为 Ezi2Travel,我们把颜色标记的电子表格换成了一个仪表板。详见我们的作品。
你们开发 Android 和 iOS 手机应用吗?
是的。我们使用 React Native 开发 Android 与 iOS App,也开发渐进式网页应用(PWA),具备实时通知与安全的支付网关。App 通常配有网页管理后台,方便您的团队管理背后的数据。
可以为我们设计或重新设计公司网站吗?
可以。我们设计企业网站与电商网站,包括内容制作、响应式设计与搜索引擎优化(SEO),客户涵盖工业供应商、律师事务所和房地产发展商等。
你们使用什么技术?
我们按项目选择技术栈。常见的选择包括:网页系统用 Laravel、React 与 Next.js,内容网站用 WordPress,手机端用 React Native 与 PWA,数据库用 MySQL,托管则用 AWS、DigitalOcean 或 cPanel。
费用与时程
在马来西亚,定制系统要多少钱?
这取决于模块数量、用户与角色、所需的系统整合(例如支付网关或会计软件),以及是否需要手机应用。由于每套系统都是定制的,我们会在需求收集与规划阶段之后,提供明确的范围与报价,而不是一刀切的配套。ERP 指南列出了影响费用的因素。
开发一套系统需要多久?
只有几个模块的精简系统,所需时间远少于涵盖多个部门的完整 ERP。我们会在分析与规划阶段与您确定时程,开发期间您也可以通过实时预览查看进度。
可以先从小做起,之后再加模块吗?
可以,而且我们经常这样建议。先从最让您头痛的模块开始,例如库存或报价,团队就能更早用上系统。我们的系统具备扩展性,新模块可直接接入同一份数据。
流程与合作方式
你们的流程是怎样的?
七个步骤:业务需求收集、分析与规划、系统设计(UI/UX)、开发、测试、培训与上线,以及支援与维护。详见我们的流程。
如果我们不在槟城,要怎么合作?
跟邻近的客户一样。我们线上会面或到您的公司拜访,您可通过专属预览链接跟进进度,需要支援只需发一条 WhatsApp。
我们的员工需要培训吗?
我们设计的界面让员工不需要操作手册也能上手,但上线时我们仍会为您的用户进行培训。我们陪您一起上线,而不是交了文件就走。
项目需要我们投入多少时间?
主要集中在开始阶段,我们会与目前负责这些工作的同事坐下来了解情况;以及测试阶段,您的团队在上线前用真实案例进行检查。中间阶段我们会分享进度,听取您的反馈。
上线之后
上线后你们提供支援吗?
是的。支援与维护是每个项目的最后一步。比起短期交付,我们更重视长期合作,持续让系统保持良好运作并不断改进。
我们的系统会托管在哪里?
托管在 AWS 或 DigitalOcean 等云端服务器,较简单的网站则使用 cPanel 主机。我们负责系统的设置与部署,并根据您的规模和预算推荐合适的托管方案。
如何与 Potadot 开始一个项目?
通过 WhatsApp(+6011-1142 1029)发讯息给我们、电邮至 sales@potadot.com.my,或填写联系表格。告诉我们您的企业目前如何运作、哪里不顺,我们就会安排第一次沟通。