Stok yang boleh dipercayai
Setiap item mempunyai kod SW tersendiri, dengan kuantiti di tangan dan baki yang masih menunggu penghantaran. Angka di skrin sepadan dengan stok di lapangan.
Alam Aliran KualitiPerkhidmatan Pengurusan Sisa · Sistem ERP
Daripada rekod proses kertas kepada satu ERP masa nyata.
Borang penerimaan, rekod basuhan dram dan helaian stok Excel digantikan dengan satu sistem untuk penerimaan, pemprosesan, pesanan jualan, penghantaran dan inventori.
Ringkasnya
Potadot membina sistem ERP khas untuk Alam Aliran Kualiti, sebuah syarikat pengurusan sisa industri di Bukit Minyak, Pulau Pinang. Sistem ini menggantikan borang penerimaan bertulis tangan, rekod proses basuhan dram di atas kertas dan helaian stok Excel dengan satu sistem web yang merangkumi penerimaan, rekod proses dan ujian, pesanan jualan, pesanan penghantaran, inventori, laporan dan permohonan kakitangan, dengan stok masa nyata bagi setiap kilang.
Sebelum
Setiap dram ditulis sebanyak tiga kali.
Sisa tiba bersama borang penerimaan yang ditulis tangan. Proses basuhan dan pengeringan dicatat dalam rekod proses kertas. Kemudian seseorang menaip semuanya ke dalam Excel: satu helaian untuk penerimaan dan penghantaran mengikut pelanggan, satu lagi untuk stok masuk dan keluar mengikut item. Stok hanya setepat kali terakhir seseorang mengemas kini helaian itu.
- Borang penerimaan ditulis tangan di pintu pagar
- Rekod kertas untuk setiap langkah basuhan dan pengeringan
- Kuantiti yang sama ditaip semula ke dalam Excel
- Stok masuk dan keluar dikira merentasi beberapa helaian
Butiran dan susun atur borang pelanggan dikaburkan untuk melindungi privasi pelanggan kami.
Panduan
Di dalam sistem.
Tatal skrin yang digunakan pasukan setiap hari. Bahagian yang diserlahkan menunjukkan apa yang berubah pada setiap skrin.
Setiap pergerakan ada sejarahnya
Buka sesuatu item dan lihat baki, jumlah masuk dan jumlah keluar, kemudian setiap pergerakan beserta sebabnya, seperti penerimaan daripada pelanggan atau proses pengeluaran.
Pesanan dengan status, bukan warna serlahan
Pesanan jualan ditapis mengikut tarikh dan pelanggan, dan setiap satu menunjukkan sama ada ia belum selesai, selesai sebahagian atau telah selesai.
Penghantaran separa dikira secara automatik
Setiap pesanan menunjukkan kuantiti yang dipesan, yang telah dihantar dan baki yang tinggal, dengan sejarah penghantaran penuh di bawahnya.
Pesanan penghantaran yang mudah diikuti pemandu
Pemandu, nombor plat lori, masa masuk dan keluar, nombor P/O pelanggan serta item, dalam satu rekod dan bukan lagi salinan karbon.
Di tangan + belum dihantarBaki · masuk · keluarStatus pesananSejarah penghantaranPemandu + lori
Sebelum / selepas
Perniagaan yang sama. Hari yang berbeza.
Seret pemegang untuk melihat rekod yang digunakan pasukan dahulu, bersebelahan sistem yang mereka gunakan sekarang.
Seret untuk bandingkan · kertas & Excel → inventori langsung
Modul
Apa yang dirangkumi ERP ini.
Setiap modul direka mengikut cara Alam Aliran Kualiti sedia bekerja, kemudian disambungkan supaya data hanya dimasukkan sekali.
Penerimaan
Sisa masuk direkod sekali sahaja, mengikut pelanggan, lori dan kod SW.
Rekod proses
Langkah basuhan, pengeringan dan kemasan dicatat mengikut kelompok.
Rekod ujian
Keputusan ujian disimpan bersama kelompok berkaitan.
Pesanan jualan
Pesanan dengan status, baki dan sejarah penghantaran.
Pesanan penghantaran
Pemandu, lori, masa dan item bagi setiap penghantaran.
Inventori
Stok masa nyata bagi setiap item dengan sejarah pergerakan penuh.
Laporan
Laporan inventori, proses dan diesel.
Kilang & permohonan
Tukar antara kilang; permohonan pembelian, kerja lebih masa dan penyelenggaraan.
Hasil
Apa yang berubah.
SebelumSelepas
Borang penerimaan diisi dengan tangan di pintu pagar
Penerimaan direkod sekali, terus ke dalam sistem
Rekod proses kertas untuk setiap langkah basuhan
Rekod proses dan ujian disimpan mengikut kelompok
Kuantiti ditaip semula ke dalam beberapa helaian Excel
Satu kemasukan mengemas kini stok, pesanan dan laporan
Kemajuan pesanan dijejak dengan warna sel
Status belum selesai, separa dan selesai pada setiap pesanan
Permohonan pembelian, kerja lebih masa dan penyelenggaraan dibuat di atas kertas atau melalui chat
Permohonan dibuat dan diluluskan dalam sistem
Lagi skrin
Leret atau seret untuk menatal · ketik skrin untuk besarkan
Cara kami membinanya
Proses yang sama, setiap projek.
Setiap projek Potadot bermula dengan memahami situasi pelanggan sebelum apa-apa direka. Lihat kesemua tujuh langkah
- 1
Pengumpulan keperluan
Meneliti borang penerimaan, rekod proses dan kedua-dua fail Excel untuk memahami bagaimana setiap angka digunakan.
- 2
Reka bentuk sistem
Menukar setiap borang kertas kepada satu skrin, dan menghubungkannya supaya satu kemasukan mengalir ke stok, pesanan dan laporan.
- 3
Pembangunan dengan demo
Dibina modul demi modul dengan demo yang berfungsi, bermula daripada penerimaan dan inventori.
- 4
Latihan dan sokongan
Melatih pasukan dengan aliran kerja baharu, melancarkan sistem, dan terus memberi sokongan selepas ia digunakan.
Soalan
Tentang projek ini.
Ada situasi yang serupa? Ceritakan kepada Ricky bagaimana perniagaan anda berjalan hari ini melalui WhatsApp di +6011-1142 1029.
Apa yang Potadot bina untuk Alam Aliran Kualiti?
Sistem ERP khas berasaskan web untuk operasi pengurusan sisa mereka. Ia merangkumi penerimaan, rekod proses, rekod ujian, pesanan jualan, pesanan penghantaran, inventori, laporan (inventori, proses dan diesel), serta permohonan pembelian, kerja lebih masa dan penyelenggaraan, dengan stok dijejak mengikut kilang.
Bolehkah ERP khas menggantikan rekod proses kertas dan Excel?
Boleh. Setiap borang kertas dan spreadsheet dijadikan satu skrin dalam sistem. Data dimasukkan sekali dan mengalir ke stok, pesanan dan laporan, jadi tiada siapa perlu menaip semula kuantiti ke dalam Excel.
Adakah Potadot membina sistem ERP untuk industri lain?
Ya. Kami membina sistem ERP khas untuk perniagaan pembuatan, perindustrian, perkhidmatan dan perdagangan di seluruh Malaysia. Sistem direka mengikut aliran kerja dan SOP anda sendiri, bukan templat siap pakai.
Jom berbincang