Hari bermula di satu dashboard
Jualan bulan semasa, sebut harga yang ditukar menjadi invois, dan produk yang hampir habis, sebaik sahaja kakitangan log masuk.
Ezi2TravelAgensi Pakej Umrah · Sistem ERP
Trip, peserta dan invois di satu tempat.
Sistem web untuk kakitangan dalaman menguruskan operasi harian: perancangan trip, pengurusan peserta, sebut harga, invois dan perakaunan.
Ringkasnya
Potadot membina sistem ERP berasaskan web untuk Ezi2Travel, agensi pakej umrah. Kakitangan menguruskan trip dan kekosongan tempat duduk mengikut kumpulan, rekod peserta, tempahan, sebut harga yang ditukar menjadi invois, jualan tunai, baucar bayaran dan laporan perakaunan dalam satu sistem, dengan antara muka dalam Bahasa Melayu untuk pasukan yang menggunakannya setiap hari.
Sebelum
Setiap trip mempunyai spreadsheet sendiri.
Peserta dijejak dalam spreadsheet berkod warna, satu bagi setiap trip, dengan helaian berasingan untuk makanan dan bilik di Mekah dan Madinah. Tempat duduk, bayaran dan invois dipadankan secara manual, dan laporan hujung bulan bermakna mengumpul angka daripada kesemuanya.
- Satu spreadsheet bagi setiap trip, diwarnakan mengikut status
- Tempat duduk dan peserta dikira secara manual
- Sebut harga dan invois disediakan secara berasingan
- Angka perakaunan diambil daripada beberapa fail
Nama peserta dikaburkan untuk melindungi privasi mereka.
Panduan
Di dalam sistem.
Tatal skrin yang digunakan kakitangan setiap hari. Bahagian yang diserlahkan menunjukkan perkara yang perlu dilihat pada setiap skrin.
Tempat duduk setiap kumpulan, sentiasa terkini
Trip disenaraikan mengikut kumpulan bersama tarikh perjalanan dan tempat duduk yang telah diambil, jadi kakitangan nampak serta-merta kumpulan mana yang penuh (Penuh) dan mana yang masih ada tempat (Tersedia).
Invois sedia untuk dicetak
Sebut harga ditukar menjadi invois dengan butiran pakej sudah diisi. Status bayaran tertera pada invois, dan bayaran serta cetakan hanya satu klik sahaja.
Perakaunan tanpa pening hujung bulan
Pilih julat tarikh dan kakitangan untuk melihat jualan, invois, jualan tunai, baucar bayaran, bayaran balik dan sebut harga sekali gus.
Ringkasan bulan iniTempat duduk: penuh atau tersediaDibayar penuhSemua jumlah dalam satu laporan
Sebelum / selepas
Perniagaan yang sama. Hari yang berbeza.
Seret pemegang untuk melihat rekod yang digunakan pasukan dahulu, bersebelahan sistem yang mereka gunakan sekarang.
Seret untuk bandingkan · fail Excel → satu dashboard
Modul
Apa yang dirangkumi ERP ini.
Setiap modul direka mengikut cara Ezi2Travel sedia bekerja, kemudian disambungkan supaya data hanya dimasukkan sekali.
Perjalanan (Trip)
Kumpulan, tarikh perjalanan dan tempat duduk yang diambil bagi setiap trip.
Pelanggan
Rekod peserta, bukan lagi satu helaian bagi setiap trip.
Tempahan
Tempat duduk yang ditempah bagi setiap kumpulan.
Sebut harga → invois
Sebut harga ditukar menjadi invois beserta butiran pakej.
Jualan tunai & baucar
Jualan tunai, baucar bayaran dan bayaran balik direkodkan.
Produk & inventori
Paras stok dengan amaran stok rendah di dashboard.
Laporan perakaunan
Jumlah mengikut julat tarikh dan mengikut kakitangan.
Komisen ejen
Penjejakan komisen untuk ejen.
Hasil
Apa yang berubah.
SebelumSelepas
Satu spreadsheet berkod warna bagi setiap trip
Setiap trip dan kumpulan dalam satu senarai
Tempat duduk dikira secara manual
Tempat duduk yang diambil serta status penuh atau tersedia ditunjukkan bagi setiap kumpulan
Sebut harga dan invois ditaip secara berasingan
Sebut harga ditukar menjadi invois
Angka hujung bulan diambil daripada beberapa fail
Laporan perakaunan mengikut julat tarikh dan kakitangan
Lagi skrin
Leret atau seret untuk menatal · ketik skrin untuk besarkan
Cara kami membinanya
Proses yang sama, setiap projek.
Setiap projek Potadot bermula dengan memahami situasi pelanggan sebelum apa-apa direka. Lihat kesemua tujuh langkah
- 1
Pengumpulan keperluan
Meneliti spreadsheet trip, helaian makanan dan bilik, serta cara sebut harga dijadikan invois.
- 2
Reka bentuk sistem
Mereka bentuk skrin berdasarkan trip dan kumpulan, dalam bahasa yang digunakan kakitangan.
- 3
Pembangunan dengan demo
Membina modul trip, pelanggan dan invois terlebih dahulu, kemudian laporan perakaunan, dengan demo di sepanjang proses.
- 4
Latihan dan sokongan
Melatih kakitangan, melancarkan sistem, dan memberi sokongan selepas ia digunakan.
Soalan
Tentang projek ini.
Ada situasi yang serupa? Ceritakan kepada Ricky bagaimana perniagaan anda berjalan hari ini melalui WhatsApp di +6011-1142 1029.
Apa yang Potadot bina untuk Ezi2Travel?
Sistem ERP berasaskan web untuk kakitangan dalaman. Ia menguruskan trip dan kekosongan tempat duduk mengikut kumpulan, pelanggan dan tempahan, sebut harga yang ditukar menjadi invois, jualan tunai, baucar bayaran, bayaran balik, komisen ejen dan laporan perakaunan, dengan antara muka dalam Bahasa Melayu.
Bolehkah sistem agensi pelancongan menunjukkan kekosongan tempat duduk bagi setiap trip?
Boleh. Setiap trip disenaraikan mengikut kumpulan dengan tarikh perjalanan dan tempat duduk yang diambil berbanding kapasiti, dan ditanda Penuh atau Tersedia secara automatik.
Bolehkah Potadot membina sistem dalam Bahasa Melayu?
Boleh. Kami membina antara muka dalam bahasa yang digunakan pasukan anda. Sistem Ezi2Travel menggunakan Bahasa Melayu sepenuhnya, dari dashboard hingga laporan perakaunan.
Jom berbincang