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Aurora Car Rental租车公司 · 预订系统

每一辆车、每一笔预订,员工一手掌握。

一套 Aurora 员工直接用手机操作的预订系统:管理预订、取车与还车,随时知道哪辆车可以租给下一位客户。

客户
Aurora Car Rental
行业
汽车租赁
我们打造了
员工预订系统
涵盖
预订 · 取车 · 还车 · 车队
Aurora Car Rental 员工 App 画面
Aurora Car Rental 员工 App 画面
Aurora Car Rental 员工 App 画面
今日取车DFA7777 · 12:00pm可租车辆7 辆待租还车SU1228H · 07:00pm
简而言之

Potadot 为 Aurora Car Rental 打造了一套员工用手机操作的预订系统。员工一眼就能看到今天要取车和还车的数量,按日期和状态筛选预订,打开任何一笔预订查看客户资料与备注,并查看哪些车辆可租、已租出、长租合约中或暂停服务。新增预订只需几下点按,还能当场上传客户的身份证照片。

项目需求

车辆每天进进出出。

租车车队整天都在流动:有车被取走、有车归还、有车送修,也有车被提前几周预订。Aurora 的员工需要一个地方,看清今天要出哪些车、哪些车会回来,以及哪辆车可以租给下一位客户。

今日取车与还车

一打开 App,就知道今天哪些车要出、哪些车要回。

按日期查看预订

任意日期范围,分为取车与还车,待处理或已完成。

每辆车的状态

可租、已租出、长租合约中或暂停服务,每辆车都显示已订日期。

当场完成预订

在柜台或停车场,用手机记下客户资料、身份证照片与备注。

功能导览

员工 App 一览。

滑动浏览 Aurora 员工每天都在用的画面。高亮部分标出每个画面的重点。

01/05

一眼看清今天

一打开 App,就能看到可租与已订车辆,以及今天取车和还车的总数。

  • 仪表板
  • 今日
一眼看清今天
02/05

按日期查看取车与还车

选择日期范围,在取车与还车之间切换,并筛选待处理或已完成。每笔预订都显示车辆、车牌、预订编号和取还车时间。

  • 日期范围
  • 状态
按日期查看取车与还车
03/05

一笔预订的全部资料

客户资料、由谁在何时建立,以及酒店或机场等备注。员工可标记车辆已取走,或查看、编辑、删除预订。

  • 客户资料
  • 备注
一笔预订的全部资料
04/05

整个车队,一目了然

按车牌搜索,在可租与已租出之间切换。长租合约中或暂停服务的车辆会被标出,已订日期直接显示在卡片上。

  • 车牌搜索
  • 空档
整个车队,一目了然
05/05

几下点按,新增预订

选择车辆,输入客户姓名、身份证号码和电话,上传身份证照片并添加备注。

  • 客户身份证
  • 备注
几下点按,新增预订
一眼看清今天今日取车
按日期查看取车与还车待取车
一笔预订的全部资料标记已取车
整个车队,一目了然已订日期
几下点按,新增预订上传身份证
功能模块

车队运作所需的一切。

每个模块都根据 Aurora Car Rental 原有的工作方式设计,再互相连接,资料只需输入一次。

01

仪表板

可租与已订车辆,今日取车与还车。

02

预订管理

按日期范围查看预订,附取车与还车时间。

03

取车与还车追踪

待处理与已完成状态,一键标记。

04

车辆管理

每辆车的车牌、型号、年份与照片。

05

空档与搜索

可租或已租出,可按车牌搜索。

06

长租与维修

长租合约中或暂停服务的车辆,一目了然。

07

客户资料

每笔预订的姓名、身份证号码、电话与身份证照片。

08

备注与记录

备注,以及每笔预订由谁在何时建立。

成果

整个团队,一套系统。

外勤员工方面公司方面

一打开 App 就看到今天的取车与还车

所有预订集中在一个列表,按日期与状态排列

一键标记车辆已取走

取车与还车状态随时更新

按车牌找到任何一辆车

清楚知道哪些车可租、已租出、长租中或在维修

当场带客户身份证完成预订

客户资料、身份证与备注跟着每笔预订保存

更多画面

滑动或拖动浏览 · 点击画面放大

仪表板:可租与已订车辆,今日取车与还车
仪表板:可租与已订车辆,今日取车与还车
按日期查看预订,附取车与还车时间
按日期查看预订,附取车与还车时间
预订详情,含客户资料与备注
预订详情,含客户资料与备注
车辆:空档、长租合约与暂停服务车辆
车辆:空档、长租合约与暂停服务车辆
带客户身份证新增预订
带客户身份证新增预订
我们如何打造

每个项目,同样的流程。

每个 Potadot 项目,都从了解客户的实际情况开始,然后才动手设计。 查看全部七个步骤

  1. 1

    需求收集

    梳理 Aurora 如何接预订、交车与追踪还车。

  2. 2

    为手机而设计

    每个画面都为经常在外走动的员工而打造。

  3. 3

    开发与测试

    预订、车辆与客户模块,过程中持续提供可操作的演示。

  4. 4

    上线与支援

    团队培训、正式上线,之后持续支援。

常见问题

关于这个项目。

情况类似?欢迎通过 WhatsApp +6011-1142 1029 告诉我们您目前的业务如何运作。

Potadot 为 Aurora Car Rental 打造了什么?

一套为手机而设计的员工预订系统。它包括显示可租与已订车辆及今日取还车的仪表板、按日期查看并带取还车状态的预订、含客户资料与备注的预订详情、带空档、长租与暂停服务标记的车辆管理,以及可上传客户身份证的新增预订功能。

员工能看到某个日期哪些车可租吗?

可以。每辆车都显示已订日期,员工在接预订前可以在可租与已租出车辆之间切换,或按车牌搜索。

Potadot 能为我的业务打造类似的预订系统吗?

可以。我们为马来西亚的租车、设备租赁等需要交出和收回资产的企业打造预订与车队系统。我们会先了解您目前的预订、交接与归还流程,再据此设计系统。

跟我们聊聊

下一个案例,可以是您的企业。

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